Dal 27 al 29 novembre si terrà a Roma presso il TH Carpegna Palace (Via Aurelia, 481) il Convegno Nazionale su I servizi informatici per le diocesi - Uno sguardo d’insieme, le principali evoluzioni. Pubblichiamo in questo spazio la lettera d’invito del 18 settembre a firma congiunta di alcuni Uffici CEI, tra cui il Servizio Promozione e il programma.
Destinatari della proposta: economi diocesani e collaboratori, incaricati diocesani per i Beni culturali e Edilizia di culto, direttori Uffici comunicazioni diocesani e collaboratori, incaricati diocesani per l’informatica e collaboratori, incaricati diocesani in qualche modo convolti nei servizi trattati.
************
Carissimi,
vi proponiamo un Convegno di approfondimento e dibattito sui servizi informatici per le diocesi, con una particolare attenzione alle principali novità e con l’intento di offrire uno sguardo d’insieme, da “Sistema informativo diocesano”.
Attraverso le diocesi, alcuni servizi sono rivolti anche alle parrocchie.
Data la diffusione delle tecnologie digitali in molti ambiti di attività, sia gestionali sia pastorali, il Convegno vede coinvolti molti Uffici della Cei: è proposto da Servizio Informatico, Ufficio Comunicazioni Sociali, Economato, Ufficio Beni Culturali Ecclesiastici, Servizio Promozione Sostegno Economico alla Chiesa.
È auspicabile la presenza di incaricati non solo delle diocesi che già utilizzano i prodotti o servizi proposti dagli Uffici della Cei, ma anche di coloro che sono interessati a conoscerli. Il confronto e lo scambio sono un arricchimento e per tutti.
Il programma dell’incontro è modulare, per ambiti applicativi o tematici: amministrativo/gestionale, beni culturali, comunicazione digitale.
È possibile partecipare a tutto il Convegno o, in alternativa, anche solo a una sua parte nella quale vengano trattati i temi più vicini alla propria competenza o al proprio incarico in diocesi.
Pur nella specializzazione delle tre giornate, abbiamo previsto dei momenti con temi interdisciplinari, perché molti servizi è bene che siano conosciuti da tutti in diocesi: chi si occupa di beni culturali, di amministrazione, di comunicazione e pastorale. Lo sforzo e l’invito a lavorare insieme, in un sistema informativo diocesano che vede tutti coinvolti, sono uno degli obiettivi del Convegno.
Potrebbe esserci la possibilità di seguire i lavori del Convegno anche a distanza previa registrazione, per consentire la più ampia partecipazione, ma riterremmo importante la presenza di almeno un incaricato per ciascuna diocesi. La presenza fisica consente tra l’altro di affrontare meglio temi e problematiche specifiche di ciascuna diocesi.
Per ogni giornata del Convegno si prevedono:
- l’esposizione di alcuni temi e l’illustrazione dei servizi informatici proposti;
- la proposta di alcune attività concrete di immediata utilità e fattibilità;
- il dibattito con domande/risposte e proposte di miglioramento ed evoluzione.
Per tutta la durata del Convegno, saranno presenti tavoli permanenti informativi per ogni servizio proposto, con referenti ed esperti per poter rispondere ad ogni domanda o esigenza e raccogliere segnalazioni e suggerimenti.
Con l’occasione del Convegno e della proposta di tanti e importanti servizi, si ribadisce la necessità che per ogni diocesi ci sia un “incaricato per l’informatica” che, in contato con il Sicei, favorisca uno sguardo d’insieme al Sistema informatico diocesano, in particolare curando le problematiche di base e trasversali a tutti gli ambiti applicativi. Non necessariamente deve essere una figura dedicata. In sua assenza, può essere certamente una persona che abbia al contempo altri incarichi: l’economo, il direttore UCS, il cancelliere, il moderatore della curia o altra figura che possa rappresentare la propria diocesi.
In allegato il programma e la lettera d'invito.
Ci auguriamo che possiate partecipare, prenotando attraverso la procedura online: https://iniziative.chiesacatolica.it/serviziinformaticiperdiocesi2023
Ribadiamo che sarebbe importante la partecipazione in presenza di almeno un incaricato per ciascuna diocesi. Per il momento vi preghiamo di iscrivervi per la partecipazione in presenza, possibilmente entro il 16 ottobre per consentirci di provvedere al meglio agli aspetti logistici. Vi preghiamo di segnalarci eventuali ulteriori temi che riterreste utile affrontare o citare al Convegno. Cercheremo di affrontarli nei limiti della disponibilità di tempo. Per tutte le comunicazioni e domande relative al Convegno, vi preghiamo di scrivere a: sicei@chiesacatolica.it.
Grazie come sempre per la disponibilità e collaborazione, con i saluti più cordiali
don Claudio Francesconi - Economo, don Luca Franceschini - Direttore BCE, Vincenzo Corrado - Direttore UCS, Massimo Monzio - Responsabile SPSE, Giovanni Silvestri - Responsabile SICEI
