Ormai da qualche anno le parrocchie e le diocesi che organizzano degli incontri formativi sul “sovvenire”, possono fare domanda per ottenere un contributo finanziario. Si ricorda che la richiesta può essere inoltrata esclusivamente mediante la piattaforma che si trova sul sito www.sovvenire.it (alla sezione Incontri Formativi – Parrocchie - Diocesi). Non è ammessa, quindi, nessuna richiesta tramite mail o in forma cartacea. Ciò ha permesso di snellire le varie fasi di lavorazione, tra l’altro informando gli interessati di ogni passaggio della gestione. Questo ha comportato l’esecuzione automatica delle norme contenute nel Regolamento. Riassumendo si ricorda pertanto che dal 1° gennaio 2019:
- la fase di RENDICONTAZIONE prevede ESCLUSIVAMENTE il caricamento dei documenti mediante l’accesso alla pratica tramite le credenziali che il referente dell’incontro formativo trova sull’indirizzo mail, credenziali che aveva indicato nella richiesta (avente come oggetto: “attivazione account incontro di formazione”). Non è ammesso l’invio di documenti via mail. Inoltre si ricorda che, nel caricare foto/video, non si possono superare i 20 Mb complessivi;
- la richiesta dell’incontro formativo resta attiva per 180 giorni a partire dalla data dell’evento indicata nella richiesta stessa; dopo 120 giorni il referente dell’incontro e, in copia, l’Incaricato Diocesano (ID) o il Referente Regionale (RR), riceveranno una mail di sollecito all’invio del materiale di rendiconto. Trascorsi i 180 giorni il programma provvede automaticamente a chiudere la pratica per DECORRENZA DI TERMINI;
- l’invio PARZIALE dei documenti di rendiconto non comporta il passaggio della pratica alla fase di ESAME prima e alla fase di VALUTAZIONE poi. Per accedere alla fase di ESAME il referente dell’incontro formativo deve completare il processo cliccando su TERMINA LA PRATICA;
- la pratica rimane in fase di INTEGRAZIONE (successiva alla fase di ESAME, in cui viene richiesta una ulteriore integrazione dei documenti inviati) per 120 giorni, allo scadere dei quali il programma provvede a chiudere la pratica (vedi punto C).
- La pratica che ha superato la fase di ESAME è ammessa alla fase di VALUTAZIONE. Il Servizio Promozione CEI entro 120 giorni dalla recezione di tutti i documenti richiesti valuterà la pratica ed erogherà il contributo.
Per quanto riguarda l’incaricato diocesano del “sovvenire”, ad ogni richiesta di contributo per un incontro di formazione, l’ID verrà informato con una email (con riportato l’email e il cellulare del referente parrocchiale) nel contempo il referente parrocchiale avrà email e cell dell’ID per contattarlo. Per questo è importante verificare, da parte dell’ID, l’esattezza dei dati contenuti nel nostro Data Base (https://sovvenire.chiesacattolica.it/rete-territoriale/). In caso di inesattezze circa il cellulare e l’email dell’ID riportati, inviare i dati esatti a Stefano Gasseri, s.gasseri@sovvenire.it, o via fax 0666398444.
L’ID dovrà anche controllare che l’Incontro formativo risponda a quanto riportato nel Regolamento e verrà interpellato, inoltre, per la prevista firma della scheda di rendiconto. Infine l’ID verrà informato sull’esito della valutazione e del pagamento.
Attenzione: per avere assistenza tecnica sui programmi rivolgersi al numero verde Assistenza Diocesi 848-580-167 (con addebito ripartito), email: assistenza@chiesacattolica.it
E ora una nota di servizio sui Data Base riguardanti sia gli incontri formativi che i referenti parrocchiali. Sono state aggiornate, in base alla nuova normativa in vigore, la scheda anagrafica e il modulo della privacy per i Referenti Parrocchiali. Quindi è opportuno non utilizzare il suddetto materiale se scaricato in precedenza.
